You´re in for a treat

Vår kund Asecs är inne i ett stort ombyggnationsprojekt och under en delinvigning av en ny shoppingdel så fick vi i uppdrag att ta fram ett eventkoncept som skulle lyfta det totala utbudet på Asecs. Vi ville skapa ett flexibelt koncept som alla aktörer kunde vara en del av och ett extra fokus skulle ligga på mode och inredning eftersom många av de nya aktörerna i denna shoppingdel hade den profilen. Känslan i projektet skulle andas lite ”Halleluja” moment eftersom ombyggnationer i sig ofta tär lite på tålamodet hos besökarna. Äntligen så slipper de provisoriska tunnlar och byggarbeten som kan störa shoppingupplevelsen. Vi ville skapa en upplevelse som gav tillbaka till besökarna och tacka dem för att de stått ut med ombyggnationen och samtidigt välkomna dem till de nya Asecs.

Projektet delades på 2 dagar. En öppningsdag och en invigningsfest. På öppningsdagen så hade vi givetvis ett invigningsmoment, lokal musik med Sofia Winald Trio och en servering med godsaker från aktörer på plats. Invigningsfesten på lördagen fick copyn ”You’re in for a treat” och aktivitetsmässigt så resulterade det i att vi gömde TACK gåvor som drev trafik till aktörerna. Vi byggde upp en flexibel Surprise Bar som fylldes av överraskningar från aktörerna på plats. I denna bar hade vi också möjlighet att hjälpa till med Asecs nya app som lanserades samtidigt, Asecs Friends. Vi hade överraskningsvärdar på plats som dök up och bjöd på extrem service med hjälp av riktade gåvor, de spontanbetalade besökares köp och spred en härlig stämning. Vi hade en inspirationsstudio där vi berättade om aktuella trender inom mode och inredning samt lyfte ut en del aktörer som bjöd på drop in styling. Som grädden på moset så kryddade vi givetvis invigningsfesten med den musikstil vi haft i åtanke under hela konceptframtagningen, nämligen Gospel. Vad passar ett Halleluja moment bättre? Eftersom vi gärna värnar lokala samarbeten så valde vi att anlita ett lokalt glatt gäng, On Track Gospel.

Att samarbeta med kundens befintliga aktörer stärker trovärdigheten och känslan av att kunden själv är avsändare av eventet ihop med sina egna hyresgäster. Det bygger en bra ”vi på Asecs” känsla ur besökarnas ögon. Att dessutom hitta lokal underhållning stärker Jönköpingskänslan.

Ett bra projekt med betydligt fler besökare än vi förväntade oss.